1. Tham mưu giúp Viện
trưởng Viện KSND tỉnh về phương hướng, nhiệm vụ công tác; về quản lý, chỉ đạo,
điều hành, đôn đốc việc thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn; các biện pháp nhằm khắc
phục những hạn chế, thiếu sót và thực hiện hiệu quả chức năng, nhiệm vụ của Ngành.
2. Chủ trì phối hợp với
các đơn vị trực thuộc Viện KSND tỉnh xây dựng, triển khai thực hiện kế hoạch,
nhiệm vụ công tác trọng tâm hàng năm; sơ kết, tổng kết công tác của ngành Kiểm
sát nhân dân tỉnh Phú Thọ (viết tắt là ngành KSND tỉnh).
3. Thực hiện công tác
quản lý, theo dõi, tổng hợp tình hình hoạt động của ngành KSND tỉnh, kết quả
thực hiện ý kiến chỉ đạo, kết luận lãnh đạo VKSND tỉnh.
4. Tham mưu kiểm tra
việc thực hiện Kế hoạch, chương trình công tác của Ngành, các hoạt động nghiệp
vụ Văn phòng; tham gia kiểm tra kết quả thực hiện công tác của Viện KSND hai
cấp.
5. Xây dựng các báo cáo
công tác của Ngành theo yêu cầu của Viện KSND tối cao và Tỉnh ủy; báo cáo định
kỳ trước kỳ họp Hội đồng nhân dân tỉnh; các báo cáo khác theo yêu cầu của các
cơ quan, ban, ngành và của Lãnh đạo Viện KSND tỉnh.
6. Tham mưu chỉ đạo
triển khai và thực hiện các phong trào thi đua; theo dõi tổng kết, đề nghị Hội
đồng thi đua - khen thưởng xét duyệt theo đúng quy định.
7. Theo dõi, tổng hợp
các tin đăng trên báo chí liên quan đến hoạt động thực hiện chức năng, nhiệm vụ
của Ngành.
8. Theo dõi, quản lý, hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra nghiệp vụ thống kê
và ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số của các đơn vị trong ngành Kiểm sát nhân dân
tỉnh Phú Thọ; thống kê kết quả hoạt động của ngành Kiểm sát nhân dân tỉnh Phú Thọ; chủ trì thống kê tội phạm, phối hợp với các cơ quan khác trong việc thống
kê hình sự; xây dựng kế hoạch, thực hiện các hoạt động công nghệ thông tin
trong ngành Kiểm sát nhân dân tỉnh Phú Thọ; quản trị hạ tầng mạng máy tính và
phần mềm dùng chung trong ngành Kiểm sát nhân dân tỉnh; tiếp
nhận, bàn giao hồ sơ, quản lý số liệu về giao, nhận hồ sơ nghiệp vụ.
9. Tiếp nhận, xử lý,
quản lý, lưu trữ các văn bản, kiểm tra về thể thức và kỹ thuật trình bày văn
bản do Viện KSND tỉnh ban hành. Quản lý và sử dụng con dấu của cơ quan. Tổ chức
quản lý việc in sao văn bản, tài liệu, sao lục các loại tài liệu theo
yêu cầu của Lãnh đạo Viện.
10. Thống nhất quản lý
công tác lưu trữ, thực hiện các quy trình về hoạt động lưu trữ. Xây dựng và tổ
chức thực hiện kế hoạch công tác lưu trữ.
11. Quản lý, theo dõi
mua sắm, cấp phát, sửa chữa, bảo dưỡng, bảo trì và việc sử dụng cơ sở vật chất,
trang thiết bị phục vụ cho hoạt động của cơ quan.
12. Thực hiện, quản lý
nghiệp vụ kế toán tài chính theo quy định của Luật Ngân sách nhà nước, Luật Kế
toán, các quy định của pháp luật và của Ngành; tham mưu lập và bảo vệ dự toán
chi ngân sách nhà nước hàng năm của ngành KSND tỉnh; tiếp nhận, phân bổ ngân
sách cho các Viện KSND huyện, thành phố; theo dõi, kiểm tra và thanh, quyết
toán việc sử dụng kinh phí của Viện KSND cấp huyện.
13. Trực tiếp thực hiện
hoạt động thu - chi ngân sách Viện KSND tỉnh; kiểm tra, giám sát tính hợp pháp,
hợp lý các nguồn kinh phí; quản lý các dự án đầu tư xây dựng, sửa chữa, bảo trì
cơ sở vật chất của Viện KSND tỉnh; theo dõi việc thực hiện kiểm kê và thanh lý
tài sản; tham gia đấu thầu mua sắm tài sản. Tham mưu xây dựng, ban hành và tổ
chức thực hiện quy chế quản lý, sử dụng tài sản nhà nước; kiểm tra việc chấp hành
quy chế quản lý, sử dụng tài sản nhà nước của ngành KSND tỉnh.
14. Thực hiện công tác
về hành chính, quản trị, nghi lễ, khánh tiết, hậu cần phục vụ hoạt động của cơ
quan. Bảo vệ an ninh trật tự, an toàn cơ quan, bảo quản cơ sở vật chất; đảm bảo
phương tiện giao thông, thông tin liên lạc của Viện KSND tỉnh. Chăm sóc cây
xanh; đảm bảo vệ sinh môi trường cơ quan; thực hiện các công việc liên quan đến
công tác điện, nước và công tác phòng cháy, chữa cháy cơ quan.
15. Quản lý xe ô tô của
Viện KSND tỉnh; phân công lái xe phục vụ Lãnh đạo Viện và công tác nghiệp vụ
khác; theo dõi, kiểm tra, đề xuất việc bảo dưỡng, sửa chữa, thanh lý xe ô tô.
16. Thực hiện các nhiệm
vụ, quyền hạn khác do Viện trưởng Viện KSND tỉnh giao.